Cestovní náhrady 2025

Změny jednotlivých sazeb upravují následující dvě vyhlášky:
• vyhláška č. 475/2024 Sb., o změně sazby základní náhrady za používání silničních motorových vozidel a stravného a o stanovení průměrné ceny pohonných hmot pro účely poskytování cestovních náhrad pro rok 2025,
• vyhláška č. 373/2024 Sb., o stanovení výše základních sazeb zahraničního stravného pro rok 2025

Stravné při služební cestě v tuzemsku
Sazby stravného při tuzemských pracovních cestách se liší podle toho, zda se jedná o zaměstnance v soukromém podnikatelském sektoru, nebo o zaměstnance ve veřejné státní správě. Je důležité zmínit, že soukromý sektor má stanovenou částku jako minimální, ale může také využít sazbu platnou pro veřejný sektor. Výše stravného závisí na délce pracovní cesty, kterou zaměstnanec absolvoval. V porovnání s minulým rokem došlo k navýšení minimálních sazeb a pro rok 2025 platí následující částky stravného:

Pokud zaměstnanec během služební cesty obdržel bezplatné jídlo, pak nárok na stravné se mu snižuje. Každé bezplatné jídlo sníží částku náhrady o:
• 70 % stravného, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin,
• 35 % stravného, trvá-li pracovní cesta 12 až 18 hodin,
• 25 % stravného, trvá-li pracovní cesta více než 18 hodin.

Stravné zaměstnanci vůbec nepřísluší, pokud mu během pracovní cesty, která trvá:
• 5 až 12 hodin, byla poskytnuta 2 bezplatná jídla,
• 12 až 18 hodin, byla poskytnuta 3 bezplatná jídla.

Změnou výše uvedených sazeb stravného dochází také ke změně limitu osvobození příspěvku na stravné v podobě stravenkového paušálu nebo stravenek. V roce 2024 činil tento limit 116,20 Kč za jednu směnu. Pro rok 2025 lze horní hranici stravného pro časové pásmo 5 až 12 hodin stanovit ve výši 177 Kč, což odpovídá maximální částce příspěvku zaměstnavatele na stravování zaměstnanců osvobozené od daně, a to ve výši 123,90 Kč za jednu směnu.

Náhrady za použití soukromých vozidel a průměrné ceny PHM v roce 2025
Sazba základní náhrady za 1 km jízdy činí 1,60 Kč u jednostopých vozidel a u osobních silničních motorových vozidel stoupla z 5,60 Kč/km na 5,80 Kč/km jízdy.

Pokud zaměstnanec při pracovní cestě použije vlastní motorové vozidlo na žádost zaměstnavatele, náleží mu základní náhrada za každý ujetý 1 km a k tomu i náhrada za spotřebované pohonné hmoty (PHM). Výše průměrné ceny pohonné hmoty pro rok 2025 činí:
• 35,80 Kč za 1 litr benzinu automobilového 95 oktanů (dříve 38,20 Kč),
• 40,50 Kč za 1 litr benzinu automobilového 98 oktanů (dříve 42,60 Kč),
• 34,70 Kč za 1 litr motorové nafty (dříve 38,70 Kč),
• 7,70 Kč za 1 kilowatthodinu elektřiny (zůstává stejné).

Stravné při pracovní cestě v zahraničí
Nárok na zahraniční stravné je zakotven v zákoníku práce. Konkrétní denní sazby v jednotlivých zemích uvádí příloha k vyhlášce č. 373/2024 Sb., o stanovení výše základních sazeb zahraničního stravného pro rok 2025. V roce 2025 došlo v několika zemí ke zvýšení sazeb zahraničního stravného kvůli rostoucím nákladům. V rámci zemí EU došlo ke změně například v Itálii, kde základní sazba vzrostla z 50 EUR na 55 EUR. Sousední země České republiky zachovaly sazby na úrovni roku 2024, s výjimkou Polska, kde došlo k navýšení sazby z 45 EUR na 50 EUR.
U zahraničního stravného platí, že pokud zaměstnanec stráví mimo území ČR méně než 1 hodinu, pak zahraniční stravné se mu neposkytuje. Dále pak výše náhrady se odvíjí od délky pracovní cesty a rovněž jako u tuzemského stravného, pokud bylo zaměstnanci během cesty poskytnuto bezplatné jídlo, náleží mu krácené stravné.

Kompletní sazebník: Vyhláška č. 373/2024 Sb., o stanovení výše základních sazeb zahraničního stravného pro rok 2025.